وصفت باول مبادرة شبابية جنوبية ناجحة بإشراف مجلس الآباء بعدن حمادة الازارق م/الضالع وبحضور أعضاء اللجنة المجتمعية. انتخاب فضل دربان رئيسا للجنة المجتمعية والاتفاق على عدد من النقاط والتوصيات
النقابي الجنوبي /خاص /اللجنة الإعلامية بمجلس الآباء عدن حمادة
عقد في منطقة عدن حمادة مساء اليوم الجمعة ٢٧ نوفمبر ٢٠٢٠م الاجتماع الدوري لأعضاء اللجان المجتمعية بإشراف مجلس الآباء وذلك لتحديد بعض المهام القادمة فيما يخص تنظيم عمل اللجان المجتمعية في كافة قرى وعزل ومراكز عدن حمادة
وقد اسفر الاجتماع إلى الإتفاق على عدد من النقاط اهمها انتخاب الأخ فضل دربان رئيسا للجنة المجتمعية بالإضافة إلى بعض القرارات والتوصيات التالية
١ – يقوم كل عضو من أعضاء اللجنة المجتمعية برفع كشفين للمربع الذي ينتمي إليه ، الأول يظم الأسر المتواجدة كاملا والثاني يظم الأسر الغير متواجدة في المربع بحيث يعتمد شروط اعتماد الشخص الموجود إذا استمر بقاءه في المربع لمدة شهر كاملا 30 يوما يتم نقلة من كشف الغير موجودين إلى كشف الموجودين ، ويظم الشخص في كشف الغير الموجودين في حال استمر غيابه عن المربع لمدة 30يوم شهر كامل وهكذا
٢- يظم كل متزوج إلى كشف المستفيدين بما فيهم المتزوجين حديثا والأرامل
٣-يقوم رئيس اللجنة المجتمعية بجمع الكشوفات من أعضاء اللجنة المجتمعية ومراجعتها وعمل الملاحظات عليها وفي حال تم اكتشاف أي اشكال في الرفع لاعادة رفعها من جديد بشكل سليم وبعد التأكد من صحة وسلامة الكشوفات من قبل رئيس اللجنة بدوره يقوم بتسليم نسخة من جميع الكشوفات للجنة الرقابة لإعادة فحصها وتدقيقها وعمل الملاحظات عليها في حال تم اكتشاف اشكال في أي كشف من الكشوفات المرفوعة لاعادة الكشف من جديد وبشكل الصحيح ويعد الفحص والتدقيق تقوم لجنة الرقابة بتسليم نسخة من جميع الكشوفات للمجلس الأهلي لاقرارها بحيث تكون نسخة لدى كل جهة من الجهات المذكورة .
٤- في حال قدوم أي منظمة إلى المنطقة يتم استقبالها من قبل اللجنة المجتمعية الجديدة وتوزيع حصص كل مربع بالنسبة المئوية ليقوم أعضاء اللجنة المجتمعية بالعودة كلا إلى مربعه وعقد اجتماع مبسط والتوضيح للمستفيدين عن كيفية توزيع المساعدات.
٥_ يتم اعتماد قرار توزيع السلات أو المساعدات الإنسانية على كل المستفيدين المتواجدين في الكشوفات المعتمدة بالتساوي بحسب الكميات المقدمة من قبل المنظمة
٦_ في حال ظهور اشكالات أو تظلمات من قبل المستفيدين يتم احتواء الموقف وحل الاشكالات من قبل عضو اللجنة المجتمعية وفي حال كبرت المشكلة يتم تحويلها لرئيس اللجنة المجتمعية واذا تصعبت يستعين رئيس اللجنة المجتمعية بلجنة الرقابة مالم يتم الفصل في المشكلات المعقدة من قبل المجلس الأهلي ممثلا بمجلس اﻵباء والشخصيات الإجتماعية في المنطقة
وفي الختام تم الاتفاق على القرارات الهامة التي سيتم يتم تطبيقها من الأسبوع الجاري ، والاتفاق على الإجتماع الدوري للجان المجتمعية بنفس الموعد للتأكد من تحقيق الأهداف ونتائج الاجتماع الجاري .